Samling af bestemmelser Københavns Kommune 1933

Bkg. af Regler for Førelse af en Registrant.

8 31

1933.

ledes, at man i een Kasse, Skuffe eller Løsbladprotokol har 6 Sept. Hovedregisterkortene for det løbende Regnskabsaar, medens Nr. 268. man i en anden Kasse, Skuffe m. v. har de Hovedregisterkort, som vedrører foregaaende Aar. Saafremt Oplysningerne om ydet Hjælp føres paa særskilte Regnskabskort, vil ogsaa disse efter et Regnskabsaars Udgang kunne hensættes i Arkivet, selv om Hovedregisterkortet forbliver staaende, fordi paagældende ogsaa oppebærer Hjælp i det nye Regn­ skabsaar. Men Hovedregisterkortet maa da være saaledes indrettet, at der paa dette efter hvert Regnskabsaars Af­ slutning kan ske Notering af den i Aarets Løb ydede Hjælp. For hvert Hovedregisterkort, der hensættes i Arkivet, gøres der en Bemærkning eller Afmærkning herom i Navne­ registeret paa paagældende understøttedes Navneregisterkort. Forinden et Hovedregisterkort (med Regnskabskort) hen­ sættes i Arkivet, bør man forvisse sig om, at eventuelle Krav paa Refusion paa behørig Maade har fundet Afregning. III. Journalføring og Opbevaring af Akter. Som et vigtigt Led i Ordningen af Kommunernes Regi­ strering af de understøttede — af Hensyn saavel til Kom­ munernes Administration af den sociale Lovgivning som til den kritiske Revision heraf — maa det kræves, at samtlige Aktstykker (Breve, Afhøringer, Attester m. v.) for hver enkelt understøttet Person opbevares særskilt, og at al Brev­ veksling om de understøttede journaliseres. Aktstykkerne maa opbevares i et særskilt Omslaq for hver i Hovedregisteret opført Person, og udenpaa Omslaget anføres paagældendes fulde Navn og Journalnummer. Journaliseringen af Brev­ vekslingen maa ske enten i en særskilt Journal for samtlige understøttede eller i dertil paa hvert Omslags Inderside ind­ rettede Rubrikker, saaledes at Omslaget samtidig fungerer som Aktmappe og Journal for den enkelte understøttede Person. Endelig kan Journaliseringen ske ved Tilførsel paa Hovedregisterkortet i særlig dertil indrettede Rubrikker. For hver ny understøttet Person, der modtager Hjælp i