Samling af bestemmelser Københavns Kommune 1933

Bkg. af Regler for Førelse af en Registrant.

1933.

8 32

6 Sept. Kommunen, eller for hvem Kommunen yder Refusion som Nr. 268. retlig Opholdskommune, foretages der enten en Indførsel af Navnet i Journalen i fortløbende Nummerorden, og der ind­ rettes et Omslag (se foran) for paagældende, eller, hvis Journaliseringen ikke foretages i en Journal, men i de enkelte Omslag eller paa Hovedregisterkortet, en Indførelse her, og Nummereringen af Omslagene og af Kortene foretages da ogsaa i fortløbende Nummerorden, i hvilket sidste Fald det eventuelt kan anbefales at have en fast Nummerfortegnelse til Udstregning af de Numre, som ikke mere benyttes. Samtidig udfærdiges der for paagældende et Hoved­ registerkort og et Navneregisterkort alt efter de foran an­ givne Regler, og disse Kort forsynes med samme Nummer som det, der er givet paagældende Person ved Journalise­ ringen. Det samme Nummer bevares som foran angivet ufor­ andret gennem Aarene for samme Person. De nævnte Omslag maa opbevares i Nummerorden i et Skab eller en Reol, saaledes at de er let tilgængelige. Tid efter anden, eventuelt efter hvert Aars Udgang, udskilles Omslagene med de i samme opbevarede Aktstykker for de Personer, der ikke længere modtager Understøttelse, og Om­ slagene henlægges i Arkiv. Det maa paases, at Omslagene ogsaa i ArTcivet ligger i Nummerorden, saaledes at de senest henlagte ikke blot lægges i en ny Bunke eller Kasse for sig, men at de eventuelt anbringes mellem tidligere henlagte, nemlig paa deres Plads efter deres Journalnummer. I Tilfælde af Flytning er Fraflytningskommunen pligtig paa derom fremsat Begæring at meddele Tilflytningskommu­ nen de fornødne Oplysninger saavel om Personalia som om tidligere ydet Hjælp (eventuelt ved Udfyldelse af et af Til­ flytningskommunen fremsendt Hovedregisterkort).

Som foran anført vil der intet være til Hinder for, at Kommunerne — og dette vil formentlig navnlig gælde Køb­ stæderne og de større Landkommuner —•vil kunne anlægge deres Registrant efter et Kartoteksystem, som er særlig af-