Samling af bestemmelser Københavns Kommune 1933

Bkg. af Regler for Førelse af en Registrant.

3933.

8 3 0

6 Sept. gynder med forskellige Forbogstaver, men ved Udtale lyder Nr. 268. ens- saaledes Philipsen, Filipsen, Clausen, Klausen, Carsten- sen og Karstensen m. v. Ligeledes at man ikke indenfor Gruppe P. skelner mellem Petersen, Pedersen, Peterson, Petterson, Persson, Pehrson o. s. v., men her sætter alle disse sammen uanset de efterfølgende Bogstaver i Efternavnet, og lader den videre Rækkefølge indenfor denne Gruppe be­ stemmes af Fornavne, og derefter af Fødselsdatoen. De væsentlige Bestanddele ved Identifikation af en Per­ son er Efternavnet i Forbindelse med Fødedato, idet For­ navnenes Orden ikke altid er tilraadelig at gaa efter, før­ end forannævnte Overensstemmelse er forefundet. Det maa nøje iagttages, at Kortene saavel i Hoved- registeret som i Navneregisteret til enhver Tid holdes i den ved det foranstaaende bestemte Orden, og at Kortene, saa­ fremt de maa udtages af Kartoteket til Brug ved Ekspedi­ tioner, straks efter Afbenyttelsen sa^ttes tilbage paa rette Plads. Fejl heri vil betyde ikke alene megen unødig Tids­ spilde saavel for det sociale Udvalg i dets Administration som ogsaa for Revisionen, men kan eventuelt tillige med­ føre, at et tilstedeværende Kort ikke kan findes, og at den urigtige Oplysning om, at paagældende ikke findes i Registeret har til Følge, at uretmæssig Hjælp ydes. Navneregisteret maa være beregnet til at vare en længere Aarrække, saaledes at det kun med adskillige Aars Mellemrum er nødvendigt at foretage en Udskillelse af Kortene for de Personer, der paa Grund af Dødsfald, foreliggende Oplysning om Forsvinden, Bortrejse eller af andre Grunde maa antages ikke oftere at oppebære Hjælp fra Kommunen. De saaledes udskilte Kort opbevares i Arkivet i særskilt Kasse (Skuffe eller lign.), i alfabetisk Orden. Medens Hovedregisteret i de mindre Kommuner formentlig vil kunne føres for flere Aar i samme Kasse, Skuffe eller Løsbladprotokol, vil det for de noget større Kommuner være praktisk, at Hovedregisteret, enten det føres efter Kort­ systemet eller efter Løsbladprotokolsystemet, indrettes saa-