Samling af bestemmelser Københavns Kommune 1933

Bkg. af Regler for Førelse af en Registrant.

8 2 9

1933.

Efternavn og Fornavne, Fødselsaar og -dag, Erhvervsstilling 6 Sept. samt paagældende Journalnummer (se nedenfor). ^r- 268, Navneregisterkortene opbevares i særskilte, dertil ind­ rettede Kasser, Skuffer m. v., hvori de anbringes i alfabetisk Orden, jfr. nedenfor. Som Vejledning for Kommunerne med Hensyn til Kor - tenes Anbringelse i alfabetisk Orden bemærkes: I Hovedregisteret udfærdiges der som foran omtalt kun eet Kort for hver Person. Den Rækkefølge, hvorefter Kortene anbringes i alfabetisk Orden, bestemmes efter Efternavnet. Som Regel vil Rækkefølgen kunne bestemmes efter Efter­ navnets virkelige Begyndelsesbogstav. Ved Anbringelse efter Efternavn ses bort fra Forbetegnelser til Efternavne (van, von, de, van der og lign.). For Personer med samme Efter­ navn bestemmes Rækkefølgen efter Fornavn, og saafremt saavel Efternavn som Fornavn er ens, da efter Fødsels­ datoen, saaledes at et Kort for en ældre Person skal staa foran et Kort for en yngre med samme Navn. Hvis der desuden benyttes Navneregister, udfærdiges der for det første altid et Kort for hvert i Hovedregisteret indsat Kort (dette sidste forsynes samtidig med Paategning om, at Navneregisterkort er udfærdiget). Men som nævnt vil det tillige være praktisk, at der i visse Tilfælde udfærdiges sær­ skilte Navneregisterkort ogsaa til Bipersoner. I større Kommuner vil det endvidere være praktisk at gennemføre, at der i Navneregisteret opføres mere end eet Kort for samme Person i saadanne Tilfælde, hvor der kan være Tvivl om, hvor vedkommende vil være at finde i Re­ gisteret, f. Eks. fordi han har et af to Navne sammensat Efternavn, eller fordi hans virkelige Efternavn ikke er det samme som det Efternavn, hvormed han i Almindelighed kaldes. Med Hensyn til Anbringelse i alfabetisk Rækkefølge, der sker som foran angivet, vil man i større Kommuner kunne gennemføre et System, hvorefter man i Navneregisteret i samme Gruppe anbringer Kort med Efternavne, der be-