Samling af bestemmelser Københavns Kommune 1933

Bkg. af Regler for Førelse af en Registrant.

8 2 8

1933.

Hovedregisterkort (med eventuelt tilhørende Regnskabs­ kort) maa, som foran nævnt, opbevares i dertil indrettede Kasser, Skuffer, Bind eller lign. og ordnes efter Journal­ nummer eller — hvor Forholdene taler derfor — i alfabetisk Orden, jfr. herom nedenfor. Saafremt et Hovedregisterkort skulde bortkomme, og et nyt derfor maa udfærdiges for paagældende, maa det nye Kort forsynes med Angivelsen »Duplikat« i Kortets øverste Rand paa fremhævet Maade. II. Navneregisteret. Hvis Hovedregisteret (Hovedregisterkortene med even­ tuelt tilhørende Regnskabskort) er ordnet i alfabetisk Orden, er et Navneregister ikke fornødent. Hvis Hoved registeret derimod er indrettet saaledes, at Hovedregisterkortene (med de eventuelt tilhørende Regnskabskort) er ordnet efter Journalnummer, maa der føres et Navneregister, og dette danner da den igennem Aarene faste Indholdsfortegnelse til Hovedregisteret. Der udskrives et Navneregisterkort for hver Person, for hvilken der i Hovedregisteret findes et Hoved registerkort. Herudover kan der i Navneregisteret paa sær­ skilte, eventuelt særskilt farvede, Kort optages Bipersoner, (Ægtefælle, Børn og andre) med Henvisning til paagældende Hovedpersons Hovedregisterkort. Der vil saaledes — om ønskes — kunne udfærdiges særlige Navneregisterkort for Børn, der modtager f. Eks. Hospitalshjælp, eller som under­ gives Foranstaltninger i Henhold til Bestemmelserne om Børneværn, og hvor der for Forsørgeren er udfærdiget et Kort i Hovedregisteret, hvortil der da henvises paa Biper­ sonernes Navneregisterkort. Ligeledes vil der kunne udfær­ diges Navneregisterkort for Barnemodre (-fædre), der mod­ tager Bidrag fra det offentlige, paa hvilket Kort der da sker Henvisning til den bidragspligtiges Hovedregisterkort. End­ videre vil der kunne udfærdiges Navneregisterkort for de Børn, for hvilke der findes bidragspligtige Forsørgere, der er optaget i Hovedregisteret. Paa Navneregisterkortet skal kun opføres paagældendes

6 Sept. Nr. 268.