HistoriskeMeddelelserOmKøbenhavn2Række_IV h5

490

Meddelelser fra R aadstuearkivet 1929

det Synspunkt kan komme til at staa i Forgrunden. Hvilket der bliver bestemmende for Placeringen, a f­ hænger af Journalføreren. Henvisninger kan i nogle, dog langt fra i alle, Tilfælde raade Bod paa de dermed forbundne Mangler. Værre er det, at kun den første Anbringer vil være klar over de Betragtninger, der ha r ledet Skønnet; hans Død eller Bortgang fra Kontoret — Arkivet -— svækker dettes Viden og udvisker E rin ­ dringen. Hvad der for den første Anbringer var den n a tu r­ ligste Sag, kan for Efterfølgeren blive en Gaade, hvis Løs­ ning han har vanskelig ved at finde. Ingenlunde, vil man svare, skal Dossiersystemet give Plads for Vilkaarlighed; det bør altid anvendes efter et omhyggeligt udarbejdet fastslaaet Skema, der anviser hver enkelt Sag dens nø j­ agtige Plads. Det lyder bestikkende, men slaar næppe til. Et Kontors Forretninger er i stadig Udvikling. Hele Arter af Sager forsvinder og nye dukker op. Stat og Kom­ mune afvikler gamle Virksomheder og paatager sig nye. Følgen bliver, at Skemaet maa undergaa tilsvarende Fo r­ andringer. I Reglen vil det blive stadig mere nuanceret. Skal Systemet anvendes med Lethed, er det en Forudsæt­ ning, at Benytteren har det i Hovedet og altid er å jour med dets Ændringer. Maaske kan det være Tilfældet med dets Udarbejdere og første Benyttere. For Efterfølgerne vil det i adskillige Tilfælde være uoverkommeligt. Til alt dette kommer andre Vanskeligheder. Utallige Skrivelser omhandler forskellige Forhold og kan derfor anbringes flere Steder.. Kun ved en omfattende Afskriv­ ning vil man kunne raade Bod paa dette Forhold. Dos- siersystemet forudsætter, at de efterhaanden indkomne Sager fordeles paa mangfoldige Steder i Arkivgruppen. Dennes enkelte Dele er derfor i stadig — og uensartet — Vækst. Hvor stor, er det umuligt at beregne paa For- haand. Stadige Omflytninger maa blive den nødvendige Følge.