HistoriskeMeddelelserOmKøbenhavn2Række_IV h5

Meddelelser fra R aadstuearkivet 1929 489 mengyldighed bleven anfægtet. I Scandia (III Bd. S. 52 ff.) har den svenske Landsarkivar Carl Gust af We i - bull i en Afhandling: » A r k i v o r d n i n g s p r i n c i p e r . H i s t o r i s k å t e r b l i c k o c h n y o r i e n t e r i n g « of­ fentliggjort en Række arkivteoretiske Betragtninger. Rammen for disse Meddelelser forbyder at gaa i Enkelt­ heder. Forfatterens Synspunkter har dog saa megen Interesse ogsaa for dansk Administration og Arkivvirk­ somhed, at der er Anledning til at tage Stilling til hans Afhandling. Forfatteren stiller to Systemer overfor hinanden: S e ­ r i e s y s t e m e t og D o s s i e r s y s t e m e t . Det første kronologisk, med alle et Kontors Sager lagt i Nummer­ orden som Bilag til Protokolrækker: Resolutionsproto­ koller, Journaler, Kopibøger etc., det sidste med Sagerne fordelt efter deres saglige Indhold i Pakker eller Rækker spændende over et større eller mindre Aaremaal. Begge Systemer har deres Fordele og Mangler. Det første giver et fast og ubrydeligt System, som ude­ lukker det personlige Skøn. Det er rent mekanisk og rummer, gennemført i sin Konsekvens ingen Mulighed for af praktiske Grunde at udskille ensartede, særlig vig­ tige eller omfangsrige Sager. Det sidste sætter Admini­ strationen i Stand til at samle alle Akter vedr. det enkelte Spørgsmaal og kan derved lette Fremdragningen og Be­ nyttelsen. Trækkes Problemet op efter skarpe Linier — det kon­ sekvente Seriesystem og det gennemførte Dossiersystem — vil Nedskriveren af disse Linier i Modsætning til hans svenske Kollega give det første Fortrinet. Dossiersystemet rummer saa store Muligheder for Vil- kaarlighed, at det i en omfattende Administration (et stort Arkiv) ofte vil gøre det vanskeligt, næsten umuligt at finde en eftersøgt Sag. Talrige Skrivelser har forskelligartet Interesse. Snart det ene, snart det an- 33