Samling_af_Bestemmelser_1939

Vedt. for Kbhvns. Kom . Regnskabsvæsen og Revision. 1045

1939.

Specialregnskaber over enkelte Poster udarbejdes i det 31 Marts. Omfang, som foreskrives i den i § 25 omhandlede Instruks. Bøger, Regnskabsbilag samt Specialregnskaber bliver i Almindelighed beroende hos Kontohaverne, indtil Bøgerne er afsluttede og de i § 22 Litra a omhandlede almindelige Regnskabsforklaringer er afgivet, og udleveres derefter paa Forlangende til Revisionerne. Bibøger, Kontoblade, Regn­ skabsbilag og Specialregnskaber vedrørende Bevillinger paa Kapitalbudgettet kan dog kræves udleverede, efterhaanden som Regnskabsforklaringerne til disse er afgivet i Henhold til § 22 Litra b. § »1 . De ifølge § 17, jfr. § 12, regnskabspligtige, der ikke er Kontohavere, aflægger Regnskab til den Kontohaver, under hvem de henhører, og i Overensstemmelse med de Forlangender, Kontohaveren herom stiller. § 33. Den i Henhold til §§ 18—21 stedfindende Regn­ skabsaflæggelse suppleres ved Afgivelse af Regnskabsfor- klaringer fra Kontohaverne i Overensstemmelse med de nedenfor under a—b angivne Regler samt eventuelt med for­ lods indsendte Regnskaber og dertil hørende Regnskabs­ forklaringer som anført under c. Regnskabsforklaringerne og forlods indsendte Regnskaber underskrives af Institutions- chefen og fremsendes i et Eksemplar til vedkommende Magistratsafdeling, jfr. § 11, et Eksemplar til Direktoratet for Stadens Regnskabsvæsen og to Eksemplarer til Direk­ toratet for Stadens Revision. a. Hver Kontohaver afgiver en aarlig almindelig Regn­ skabsforklaring, i hvilken der for de under Kontohaveren henhørende Regnskabsafsnit med Undtagelse af Regn­ skaber over Bevillinger paa Kapitalbudgettet meddeles Oplysning om Aarsagerne til større Afvigelser fra det be­ vilgede, motiveres Efterbevillingsforslag for overskredne Udgiftsposter og iøvrigt fremsættes saadanne Oplysninger og Bemærkninger, som findes tjenlige til at forklare Regn­ skabet. Den aarlige almindelige Regnskabsforklaring frem­ sendes inden Udgangen af Oktober Maaned. b. For hver Bevilling paa Kapitalbudgettet afgiver