Samling_af_Bestemmelser_1939

1939.

1044 Vedt. for Kbhvns. Kom . Regnskabsvæsen og Revision.

31 Marts, mende Magistratsafdeling, jfr. § 11, og Direktoraterne for Stadens Regnskabsvæsen og for Stadens Revision hver et af Institutionschefen underskrevet Uddrag af Hovedbogen udvisende: a) Bevillingsbeløbene, delt i Budgetbeløb og Beløb for Tillægsbevillinger og Overførsler, b) Bevægelserne i Debet og Kredit paa de forskellige Hovedbogskonti i den nærmest forudgaaende Maaned, c) Bevægelserne i Debet og Kredit paa samme Konti i den forløbne Del af Regnskabsaaret og d) Saldo paa samme Konti for den forløbne Del af Regn­ skabsaaret. Hvor særlige Omstændigheder gør sig gældende, kan Fristen for Indsendelsen af Regnskabsuddraget med Sam­ tykke fra Borgmesteren for vedkommende Magistratsafde­ ling, jfr. §11, og fra de to nævnte Direktorater forlænges, dog ikke udover den 27. i hver Maaned. Det paahviler endvidere Kontohaverne inden Udgangen af Juli Maaned at tilstille vedkommende Magi­ stratsafdeling, jfr. § 11, et af Institutionschefen underskrevet afsluttende Regnskabsuddrag for det forløbne Regnskabsaar og at tilstille Direktoraterne for Stadens Regnskabsvæsen og for Stadens Revision henholdsvis et og to Eksemplarer af samme. Uddraget maa indeholde Attestation om, at samtlige Posteringer for det paagældende Regnskabsaar er foretaget og Regnskabet dermed afsluttet. De i §§ 18 og 19 omtalte Regnskabsuddrag do­ kumenteres ved de førte Bøger, jfr. § 13, ved Regnskabsbilag og eventuelt tillige ved Specialregnskaber over enkelte Poster. For enhver Bevægelse paa Regnskabet skal der fore­ ligge et behørigt Regnskabsbilag, eventuelt bilagt med saadanne Magistratsresolutioner og lign, der afgiver Hjem­ mel for Anskaffelser og Dispositioner af vedkommende In­ stitution, og overhovedet med saadanne Aktstykker, som kan tjene til Oplysning for Revisionen.