Samling_af_Bestemmelser_1939

Foreløbig Vejl. ang. Anvisn., Bogføring og Regnskabsaflæggelse. 989

1939.

Notering eller Bogføring skal kræves i de enkelte T ilfæ ld e 23 Marts, kan ikke med Bestemthed afgøres paa nuværende Tidspunkt, men først naar tilstrækkelig Erfaring og Overblik over Kom­ munens forskelligartede Forhold er opnaaet. Det kan dog siges, at mange Institutioner allerede nu foretager enten Notering eller Bogforing af Rettigheder og Forpligtelser, uden derfor at have Bogføring med personlige Konti for hver enkelt Debitor og Kreditor. Indtil Instruksen foreligger, maa der imidlertid skønnes over de enkelte Tilfælde og even­ tuelt forhandles med Regnskabsdirektoratet. Det skal i denne Forbindelse nævnes, at der i adskillige Institutioner føres »Regningskartoteker«, »staaende Ordrer« eller lignende Materiale, hvor Rettigheder og Forpligtelser noteres fore­ løbigt til senere Bogføring. Det skal endvidere anføres, at der ikke paa nogen Bevil­ lingskonto maa bogføres som forbrugt (eller som indkommet) Beløb, der ikke vil kunne legitimeres som forbrugt (eller fortjent) i det Øjemed og i det Regnskabsaar, som den paa­ gældende Bevilling angiver. Saadanne Udbetalinger som Forskud, midlertidige eller faste Kassebeholdninger eller lignende, over hvis Anvendelse, der senere skal aflægges Regnskab, vil endnu ikke kunne siges at være anvendt efter Bevillingens Ord og Forudsætninger, og de vil derfor være at bogføre paa midlertidige Beholdnings- eller Forskuds- konti, indtil der foreligger Regnskab for Anvendelsen. Ved Vare- og Materialekøb i større Kvanta til successivt Forbrug maa derfor Købesummen ikke debiteres nogen Bevillings­ konto, men skal debiteres en Lager-Konto, hvorfra der finder Overførsel Sted til paagældende Bevillingskonti, efterhaanden som Varerne forbruges. ad § 13. De Grundbøger, der i Almindelighed vil komme til An­ vendelse, vil være: Kassebøger, Kassejournaler, Anvisnings- journaler og eventuelt andre Regnskabsjournaler; Skemaer til disse Bøger og til Hovedbøger forelægges Regnskabs­ direktoratet (Hovedbogholderiet), der indhenter Revisions-