HistoriskeMeddelelserOmKøbenhavn_1974

18 TILGÆNGEL IGHED er den samlede magistrats protokoller, forhørsprotokoller, forhørssa­ ger, civilforsvarssager (luftværnssager), sager vedrørende besættelsen og sager vedrørende Københavns kommunes mindefond først til­ gængelige, når de er 100 år gamle, b) Skattevæsenets arkivalier er kun tilgængelige efter særlig tilladelse fra overborgmesteren eller skat­ tevæsenet i hvert enkelt tilfælde, c) Personaleakter for de under kom­ munen ansatte personer er først tilgængelige 100 år efter den pågæl- dendes fødsel, d) Borgerskabsprotokoller og handelsregistrets proto­ koller er umiddelbart tilgængelige, e) De borgerlige vielsesprotokoller er tilgængelige, når de er 30 år gamle. Det samme gælder lysnings­ protokollerne. f) Sager vedrørende separation, skilsmisse, værgemål, indfødsret, æresoprejsning, social forsorg o. lign. er først tilgængelige, når de er 80 år gamle, g) Patientjournaler kan kun udlånes til den magistratsafdeling eller det hospital, der har afleveret dem. 3. Hvor særlige grunde taler for det, herunder især hensynet til nu­ levende personer, kan stadsarkivaren undtage en sag fra udlån til pub­ likum. Rekvirenten kan dog indanke denne afgørelse for den magi­ stratsafdeling, til hvis sagsområde sagen hører. Stadsarkivaren er altid berettiget til at unddrage et arkivale fra udlån, indtil spørgsmålet om dets tilgængelighed er afgjort af den kompetente magistratsafdeling. 4. Dispensationer fra tilgængelighedsreglerne kan kun meddeles af den magistratsafdeling eller institution, under hvis ressort det pågæl­ dende arkivale henhører. I forbindelse med at en sådan dispensation meddeles, kan den pågældende magistratsafdeling eller institution, eventuelt efter aftale med stadsarkivet, fastsætte de nærmere regler for eller indskrænkninger i rekvirentens adgang til at benytte de op­ lysninger, der derved gøres tilgængelige for vedkommende. 5. En magistratsafdeling er berettiget til at låne sine egne arkivalier, arkivalier fra de under den hørende institution samt arkivalier fra andre magistratsafdelinger vedrørende sagsområder, der på udlåns­ tidspunktet er henlagt under den pågældende magistratsafdelings res­ sort. Til benyttelse af alle andre arkivalier må afdelingen indhente tilladelse hos rette vedkommende. En institution kan benytte sine egne arkivalier og arkivalier fra andre institutioner vedrørende sagområ­ der, der på det pågældende tidspunkt henligger under dens ressort, men ikke arkivalier fra den magistratsafdeling, den henhører under, uden særlig tilladelse fra denne.