HistoriskeMeddelelserOmKøbenhavn_1974

T ILGÆNGELIGHED 17 stadens regnskab ud i livet, omend i modereret form (bilag til anlægs- og kapitalregnskabet kasseres f.eks. ikke). Endvidere skete der en forøgelse af grupperne med fast kassationsfrist. Der blev desuden fore­ taget kassation af visse fonds på den måde, at fyldige type-prøver bevaredes. Vigtigst var her kassationerne indenfor huslejenævnsarki­ verne fra i. verdenskrig. Der kasseredes endelig en del regnskabs­ protokoller af sekundær karakter og en del sager i administrativt »døde« grupper uden synderlig historisk værdi (stempelsager, til­ flyttersager, sygekasseudvalgets sager m.v.). Stadsarkivet har assiste­ ret flere kommunale institutioner med kassationer på stedet (f.eks. sporvejene og torvevæsenet) undertiden forud for større afleveringer fra den pågældende institution. Som eksempler på sager, der i dag er underkastet faste kassations­ frister, kan nævnes følgende: Efter 20 år. Hovedbogholderiets indløste checks samt giro- og bank­ kontouddrag, hovedkassens anvisninger, en lang række regnskabs­ protokoller fra forskellige institutioner m.v. Efter i o år. Ejendomsdirektoratets bilag vedrørende diverse versur- konti, sager vedrørende ægteskabs indgåelse samt lysningssager, an­ modninger om næringsbrev. Efter 5 år. Bilag til driftsregnskabet, hovedbogholderiets check­ anmeldelser og posteringsordrer, begravelsesvæsenets indtægtsbilag, genparter af dødsattester samt brændingsattester, skolevæsenets ind­ beretninger om personalets fraværelse, manuskripter til kommunens trykte regnskab. Efter i år. Valgmateriale (stemmesedler og stemmekort). I I I . Arkivaliernes tilgængelighed. Magistraten har under 2 1. oktober 1966 fastsat følgende regler for arkivaliernes tilgængelighed med gyldighed fra 1. januar 1967: 1. Hvor magistratsafdelinger og kommunale institutioner ikke har truffet anden bestemmelse vedrørende deres til stadsarkivet afleverede arkivalier, er disse, med de under punkterne 2 og 3 anførte undtagel­ ser, offentligt tilgængelige, når de er 50 år gamle, idet en protokols alder regnes fra det tidspunkt, den er udskrevet, en sags fra datoen for dens yngste bestanddel. 2. a) A f de fra overborgmesterens sekretariat afleverede arkivalier