UndersøgelseAfBelysningsvæsenetsAdministrationsforhold
218
Vejledning, men ikke saa godt som et høfligt og velinstrueret Kontorpersonale. Det er midlertid ikke saa meget for de mundtlige Hen vendelsers Vedkommende at et Ekspeditionskontor skulde hjælpe og spare, men navnlig for alle skriftlige Henvendelser, idet man ved Indførelse af Kuponbøgers Anvendelse i vid Udstrækning vil kunne indføre en moderne, hurtig og paa- lidelig Forretningsgang ved Ekspeditionen af alle Skrivelser, hvilket saavel vil gavne Publikums som Belysningsvæsenets Interesser. De fleste Breve, og navnlig ved Flyttedagstid hvor en hurtig Forretningsgang specielt er nødvendig, inde holder Stof til flere Ekspeditioner, f. Eks. Afmelding og Til melding af Gas- og Elektricitet (4 Ekspeditioner), og medens Forretningsgangen nu lader Brevene successive passere fra et Ekspeditionssted til et andet, hvorved der netop ved Flyttedagstid, hvor Publikum helst skulde betjenes straks, meget ofte hengaar flere Dage forinden et Brev er færdig noteret i de forskellige Afdelinger, og da man jo alle Steder nødvendigvis maa gennemlæse Brevet, gaar særdeles megen Tid tabt paa denne Maade og ikke sjældent faar Elektricitets værkernes Ingeniørkontor eller Meterkontoret saadanne Anmeldelser indtil en Uge efter at Skrivelsen er modtagen af Gasværkernes Ingeniørkontor. Det kunde formentlig ogsaa være ganske naturligt, at der var et centralt Ekspeditionskontor, der allerede fra Morgen stunden sørgede for at alle, til andre Afdelinger eller K on torer bestemte Skrivelser straks bleve udsorterede og sendte til rette Vedkommende. ad 2 & 3. For at vise et Billede af Simplifikationen og Besparelsen ved Oprettelsen af et Ekspeditionskontor, som af mig fore- slaaet, skal jeg tillade mig at paapege Antallet af de forskellige Ekspeditioner eller Manipulationer ved F l y t n i n g s a n m e l d e l s e r efter den nuværende Forretningsgang, lige som ogsaa ved den »ny« af Gasværkernes Ingeniørkontor foreslaaede Forretningsgang, i Sammenligning med Ord
Made with FlippingBook