SamlingerBestemmelserVedrKøbenhavnsKommune_1897-1900

1897.

25

Fortegnelse over alle indkommende Sager og en B re v - 15 Marts, bog over alle afgaaende Breve, samt en Fortegnelse over alle til A rkivet henhørende Dokum enter og Protokoller. Formanden drager ligeledes Omsorg for alt, hvad der vedkommer Repræsentationens Lokalers Benyttelse og Anskaffelse af de fornødne R ekvisitter; Lokalei’ne kunne ikke benyttes af andre uden Formandens Tilladelse. Han anviser gennem Magistraten under sit Ansvar til Udbetaling Regninger vedkommende R epræ sentationen; i Tilfælde af betydeligere, usædvanlige Anskaffelser eller Forandringer ved Lokalerne b ar ban at forelægge Sagen for det staaende Udvalg eller den bele Repræsentation. § 9. I Formandens Forfald indtræder Næstformanden i alle Henseender i hans Rettigheder og P lig ter. E r ogsaa ban forhindret, vælger Forsam lingen under Ledelse af A ldersformanden (jfr. § 3, 2det Stykke) en m idler­ tidig Formand, der fungerer, saa længe Formandens eller Næstformandens Forfald vedvarer. § 10 . Over de Sager, der foiætages i Repræsentantmøderne, føres P rotokol ved Forsamlingens Sekretæ r efter Formandens Anvisning. Protokollen underskrives af Formanden og Sekretæren. D et staar Forsamlingens Medlemmer frit for at kræve deres Afstemning tilført Protokollen. § 11. Forh and ­ lingerne i de offentlige Møder bekendtgøres ved en paa stenografisk G rundlag affattet Beretning, der trykkes og omdeles til Medlemmerne. Om Udfaldet af de Sager, der ere unddragne offentlig Behandling, kan efter F o r­ mandens Bestemmelse Meddelelse optages i Beretningen. Forhandlingerne om disse Sager, hvoraf et skriftligt R eferat opbevares, kunne, hvor Omstændighederne tale derfor, ved A arets Slutning meddeles i et Tillæg til Beretningen. § 12. l i t Medlem kan indbringe en Sag — Forslag eller Andragende — til Forhandling i R e ­ præsentationen, naar han derom skriftlig tilstiller F o r­ manden Begæring, ledsaget af Forslaget eller A nd ra­ gendet. E t Medlem kan stille en Forespørgsel til Magi­ straten, naar han skriftlig meddeler Formanden dens