SamlingerBestemmelserVedrKøbenhavnsKommune_1864-74

Udvalg. Formanden har fremdeles at sørge fo r , at det 15 Apr. Fornødne i Overensstemmelse med Forsamlingens Beslutnin­ g e r b e h ø r i g t e x p e d e r e s , og Forsamlingens Sekretær har efter hans Anvisning at gjøre Udkast til Expeditionerne. Naar Formanden dertil finder Anledning eller noget Med­ lem af Repræsentationen umiddelbart efter Sagens A fg jø- relse i Mødet forlanger det, blive Expeditionerne at fore­ lægge for og vedtage af Redaktionsudvalget, forinden de ren­ skrives. Ogsaa u d e n f o r F o r h a n d l i n g e r n e i Møderne sørger Formanden for den hele Forretningsgang, vedkom­ mende Repræsentationen. Han modtager og aabner alle Skrivelser til Repræsentationen, lader ved Sekretæren føre Journal med Fortegnelse over alle indkommende Sager og en Brevbog over alle afgaaende Breve, samt en Forteg­ nelse over alle til Arkivet henhørende Dokumenter og Protokoller. Formanden drager ligeledes Omsorg for Alt, hvad der vedkommer Repræsentationens Lokalers Benyt­ telse og Anskaffelse af de fornødne Rekvisiter; Lokalerne kunne ikke benyttes af Andre uden Formandens Tilladelse. Han anviser gjennem Magistraten under sit Ansvar til Udbetaling Regninger vedkommende Repræsentationen; i Tilfælde af betydeligere, usædvanlige Anskaffelser eller Forandringer ved Lokalerne har han at forelægge Sagen for det staaende Udvalg eller den hele Repræsentation. § 9. I Formandens Forfald indtræder V i c e f o r m a n d e n i alle Henseender i hans Rettigheder og Pligter. Er ogsaa han forhindret, vælger Forsamlingen under Aldersforman­ dens Ledelse en m i d l e r t i d i g F o r m a n d , der fungerer, saa lamge Formandens eller Viceformandens Forfald vedvarer. § 10. Over deSager, der foretages i Repræsentantmøderne, føres P r o t o k o l ved Forsamlingens Sekretær efter Forman­ dens Tilkjendegivelse til denne om, hvad der skal tilføres; umiddelbart efter hver Sags A fgjørelse oplæses Tilførslen, med mindre Formanden finder, at det vilde lede til for stort Ophold strax at føre til Protokols, hvad der er fore- gaaet i en enkelt Sag, da Tilførslen i saa Fald kan ud­ sættes og bliver da at oplæse i næste Møde, Protokollen