SamlingerBestemmelserVedrKøbenhavnsKommune_1864-74

4 8 8

1871.

6 Marts, ligeledes forlange afstemt over, om en Sag skal foretages for lukkede Døre, naar Formanden ikke har bestemt det. k. Forhandlingerne ledes af Formanden, hvis Kjendelse angaaende god Orden ethvert Medlem er pligtigt at under­ kaste sig. A lt, hvad der vedkommer Forretningsgangen i Repræsentantskabet, varetages af Formanden; han bærer saaledes Omsorg for, at der er et passende Lokale til A f­ benyttelse ved Repræsentantmøderne; han sørger for, at Repræsentanterne i rette Tid og paa rette Maade erholde Tilsigelse til Møderne og andre Meddelelser. Han paaser, at der føres fornøden Journal over indkomne og afgjorte Sager; han aabner Skrivelser til Repræsentantskabet og expederer Skrivelser fra dette- Til Mjedbjælp herved og til at fungere som Sekretær ved Repræsentantmøderne kan han benytte en af Kontorets Personale, som dertil kan af give den fornødne T id, saasom den, der har Kassererfor­ retningen, naar han af Direktionen anvises dertil. Til de Udgifter, som Repræsentantskabets Forretningsgang med­ fører, optages en Post i Budgettet. Næstformanden træder i Formandens Forfald aldeles i hans Sted. 1. I Repræ­ sentantmøderne føres en Protokol over Alt, hvad der ved­ tages; efter Forhandlingernes Slutning oplæses det Tilførte, og Protokollen underskrives af Formanden og saamange* af de Tilstedeværende, der ville det, Efter hvert Repræ­ sentantmøde besørger Formanden en Offentliggjørelse af det, der er ført til Protokollen, ledsaget af et Udtog af de Sager, der have været forhandlede. Den stedfundne Diskussion offentliggjøres derimod ikke ad denne Vei. m. Det faste Udvalg bestaar af 9 Medlemmer foruden For­ manden og Næstformanden. Hvert Aar afgaa de 3 Med­ lemmer, der have været længst i Udvalget. I de 2 første Aar afgjør Lodtrækning, hvem der skal afgaa. Udvalget samles saa ofte, Direktionen eller Formanden anser det nødvendigt. Det kan tage Beslutninger, naar 5 Medlem­ mer foruden Formanden ere tilstede. n. Pladser, der i Aarets Løb blive ledige i det faste Udvalg, bes-ættes ved næste ordentlige Repræsentantmøde for Resten af den Tid,