SamlingerBestemmelserVedrKøbenhavnsKommune_1607-1839

Rescr. ang. Magistratens Bestyrelse.

305 1805.

Kammerherre Kaas, til bemeldte Collegium indsendt Udkast 15. Febr. til en Bestemmelse for Maaden, paa hvilken alle i Ma- gistraturen i Kjøbenhavn forekommende Sager herefter skulle foretages og behandles; og, da det indsendte For­ slags Udførelse ansees at ville befordre Sagernes nøiagti- gere Behandling ved Magistraturen, vil have bestemt føl­ gende : §. 1. Alle til Magistratens Bedømmelse henhørende Sa­ ger skulle fordeles imellem 2 Contoirer, under Navn af det første og andet Secretariat. §. 2. Ethvert af disse Contoirer skal forestaaes af 1 Cbef, der maae føre Titel af Secretair, og som tilføies 1 til 2 Fuldmægtige, og de fornødne Copiister eller Skrivere. Nuværende Raadstueskriver, Cancellieraad Lange, skal overtage det 1ste Secretariat og Fuldmægtig F. Møller over­ drages det Andet. §. 3. Enhver af de 2 Secretairer skulle paaligge de samme Pligter, som hidtil ene have været Raadstueskri- verne paalagte, nemlig: a) De skulle paasee de til Con- toiret indkommende og derunder henhørende Sagers til­ børlige Extrahering i dertil indrettede Protocoller, siamt at de til Sagernes Oplysning under Referatet nødvendige Ante- acta blive vedlagte; b) de skulle for Magistraten referere alle Contoiret vedkommende Sager; dog skal den vedkom­ mende Borgemester først tilsendes saavel Extrácteme som Sagernes Documenter, og det saa betids, at denne kan gjøre sig tilstrækkeligen bekjendt med Sagerne, forinden de foretages i Raadstuen; c) Secretairene bør concipere de fornødne Expeditioner efter de i Referat-Protocollerne indførte Resolutioner; de bør besørge Expeditionerne reen- skrevne og confererede, samt, naar de af Magistraten ere underskrevne, at de da med deres Bilage blive sammen­ lagte, forseglede og bortsendte; Brevene skulle iøvrigt parapheres af den vedkommende Secretair, førend de maae fremlægges til Magistratens Underskrivt; d) Secretairene skulle foranstalte de Personer tilsagte, som skulle møde for Magistraten, samt, naar de ikke ere at finde, at de da Bestemmelser vedr. Kbhvns Kommune 20