Samling_af_Bestemmelser_1944

1944. 472

Cirk. ang. Sikring af Kirkebøgerne.

26 Jun . at indskærpe, at det under en eventuel Katastrofesituation Nr. 152. tøør ligge de ansvarlige alvorligt paa Sinde at træffe saadanne Foranstaltninger, som efter de paagældendes bedste Skøn under de foreliggende Forliold maa anses for mest egnede til at sikre Kirkebøgerne mod Ødelæggelser. Ifølge Instruks af 14. Juli 1926 paahviler Omsorgen for Kirkebøgerne Sognepræsten og Kordegnen som de di­ rekte ansvarlige, og den Omstændighed, at det her drejer sig om Værdier, der er uerstattelige, dersom begge Eksem­ plarer gaar til Grunde, gør det i ganske særlig Grad til en Pligt for de ansvarlige at gøre, hvad der staar i deres Magt for at redde Bøgerne fra Ødelæggelse, hvorfor de paagæl­ dende i saa god Tid, som Omstændighederne tillader det, ved truende Fare bør overveje, hvilke Forberedelser det i hvert enkelt Tilfælde efter Omstændighederne maatte anses for rigtigt at foretage med dette Formaal for Øje. Da imidlertid saavel Præster som Kordegne i Hoved­ staden i de fleste Tilfælde opbevarer Kirkebøgerne i Reoler i deres lejede Boliger, som oftest i Etagelejligheder, hvor­ fra det kan være særlig vanskeligt at bringe Kirkebøgerne i Sikkerhed, finder Ministeriet det paakrævet, at der uop­ holdelig træffes Foranstaltninger til Sikring af Kirkebøgerne, bortset fra de Tilfælde, hvor Bøgerne allerede er anbragt i brandsikkert Rum eller Skab enten i Kirken eller i den paagældende Kirkebogførers Bolig. Hvor Kirkebøgerne ikke paa sidstnævnte eller paa anden, efter Omstændighederne tilfredsstillende Maade allerede er sikret, maa det ene Hold af Bøgerne indtil videre anbringes i Boksafdelingen i den nærmest liggende Bank eller Sparekasse. Den af vedkommende Kirkebogfører førte Kladde maa engang ugentlig indføres i Kirkebøgerne, som paa denne Dag hentes fra Boksafdelingen og inden dennes Lukketid bringes tilbage igen. Da Henvendelsen om Ud­ stedelse af Attester i Almindelighed sker til Kordegnen, vil det formentlig være mest praktisk, at Hovedministerial­ bøgerne anbringes i Boks. Lejen for Boksen betales af ved­ kommende Kirke.