Samling_af_Bestemmelser_1939

1939.

1042 Vedt. for Kbvhns. Kom . Regnskabsvæsen og Revision.

31 Marts, det direkte under Borgerrepræsentationen og det under Overborgmesterembedet henhørende Administrationsomraa- de, udøves henholdsvis af Borgerrepræsentationens Formand og af Overborgmesteren. II. Bogforingen. § 12 Alle, som paa Kommunens Vegne eller for de af Borgerrepræsentationen eller Magistraten bestyrede selv­ ejende Legater og Stiftelser og lign. oppebærer eller udbetaler Penge, eller som ved Checks, Anvisninger, Giro eller paa anden Maade disponerer over Midler, eller som forvalter Aktiver og Passiver af hvad Art nævnes kan, er pligtige at føre de for Regnskabsaflæggelsen saavel som for Kon­ trollen med samtlige Værdier og Forpligtelser nødvendige Bøger. Rettigheder og Forpligtelser noteres i den paagældende Institutions Bogholderi, saasnart de opstaar, og de bogføres senest, naar de bliver aktuelle. Indtægter og Udgifter bog­ føres senest, naar de er forfaldne til Betaling. § 13 Til Opfyldelse af denne Pligt paahviler det Konto­ haverne at føre et fuldstændigt Bogholderi efter det dob­ belte Bogholderis Principper med de for en systematisk Bogføring nødvendige Grundbøger og en Hovedbog; disse Bøger, der skal være pagineret (eller folieret) og gennem- draget, autoriseres af Overborgmesteren. Endvidere paa­ hviler det Kontohaverne at føre saadanne Bibøger m. v., som er nødvendige til fuld Oplysning om Regnskabets De­ tailler. I Hovedbogen skal findes følgende Konti: 1) over de forskellige Bevillinger paa Driftsbudgettet, specificeret i det Omfang, som angives i dette; 2) over de forskellige Bevillinger paa Kapitalbudgettet, een Konto for hver Bevilling; 3) over de forskellige Aktiver og Passiver, der henhører under den paagældende Kontohaver; 4) over Mellemværender med Hovedbogholderiet som an­ givet i § 5;