Samling_af_Bestemmelser_1939

Foreløbig Vejl. ang. Anvisn., Bogføring og Regnskabsaflæggelse 991

1939.

a. Kassebøger, Kassejournaler etc.

23 Marts.

Indførelse i Kassebøger (eller Kasse-Kolonner i Kasse- Journaler) maa naturligvis først foretages, naar Ind- eller Udbetaling faktisk har fundet Sted, og det bør være en ufra­ vigelig Regel, at Ekspeditionen noteres under den Maaned og Dato, paa hvilken den virkelig effektueres. Kassebøgerne (Kasse-Kolonner i Kasse-Journalerne) føres iøvrigt saaledes, at enhver Indbetaling af likvide Penge­ midler, Checks, Postindbetalinger og lign. straks indføres ved Ekspeditionen som et Led i denne, det samme skal gælde med Hensyn til Udbetalingerne; det følger af ovenstaaende, at der overhovedet ikke hos nogen regnskabspligtig maa fore­ findes Kommunen eller andre tilhørende likvide Pengemidler, for hvilke Kommunen er ansvarlig, som ikke er indført i Regnskabsbøgerne. I de Tilfælde, hvor den ovennævnte samtidige Indførsel i Kassebøgerne efter Forholdenes Natur ikke behøves eller ikke lader sig udføre, vil Indførelse i Kassebøgerne dog kunne udskydes til et belejligt Tidspunkt, der dog ikke maa ligge senere end umiddelbart efter vedkommende Kassebetjents daglige Funktionstids Ophør. Iøvrigt kan for Kasse-Journalers Vedkommende rene Journalposteringer foretages i Overensstemmelse med al­ mindelig Praksis. Indførsel i Journaler, der influerer paa Institutionens Mellemværende med Hovedbogholderiet for løbende Regn- skabsaar, sker altid samtidig med Afsendelse af Anvisnings- materialet. b. Hovedbøger. I Almindelighed bør Hovedbøger kun indeholde maa­ nedlige Posteringer, saaledes at Opdeling og Specifikation henvises til Bibøger. Grundbøger bør derfor være anlagt paa en saadan hensigtsmæssig Maade (f. Eks. Kolonne-Ind­ deling), at de kan opsummeres maanedligt kontovis; der kan ogsaa tages Konto-Uddrag af Grundbøger, der ikke er ko- lonnedelt, og Slutsummen for disse Konto-Uddrag kan da via Posterings-Ordrer eller Posterings-Journal overfores til Hovedbogen.