Samling_af_Bestemmelser_1938

1938.

402

Vedtægt for Københavns Havn.

15 Juni. om Ansættelser og Afskedigelser overensstemmende med det af Bestyrelsen vedtagne; Bestyrelsens Sekretær har efter hans Anvisning at gøre Udkast til Udfærdigelserne. Løbende Sager kan han paa Bestyrelsens Vegne ekspe­ dere, uden at de forud har været den forelagte. Om hvad der saaledes er passeret siden sidste Møde, meddeles der Medlemmerne Underretning i det paafølgende Møde. Formanden drager Omsorg for alt, hvad der vedrører Havnebestyrelsens Lokalers Benyttelse og Anskaffelsen af de fornødne Rekvisiter. De herved foraarsagede Udgifter saavel som Udgifter til Kontorrekvisiter, Trykning og lig­ nende foranlediger han anvist til Udbetaling af Havne­ kassen. § 11 . Over de Sager, der foretages i Bestyrelsesmøderne, og de med Hensyn til disse stedfundne Vedtagelser føres Protokol af Sekretæren efter Formandens Anvisning. Protokollen underskrives af Formanden og Sekretæren. Det staar Medlemmer frit for at forlange deres Af­ stemning tilført Protokollen. § 12 . Over Forhandlingerne i de offentlige Møder affatter Referenten paa stenografisk Grundlag en Beretning, der trykkes og omdeles til Medlemmerne. Om Udfaldet af de Sager, der er unddragne offentlig Behandling, kan efter Formandens Bestemmelse Meddelelse optages i Beretnin­ gen. Forhandlingerne om disse Sager, hvoraf et skriftligt Referat opbevares, kan, hvor Omstændighederne taler der­ for, ved Aarets Slutning meddeles i et Tillæg til Beretnin- ningen. § 13. Ønsker et Medlem at indbringe en Sag til Forhandling i Havnebestyrelsen, maa han indgive en skriftlig Begæring derom til Formanden, der forelægger den for Bestyrelsen.