Samling_af_Bestemmelser_1936

5 5 9

1936.

Københavns Borgerrepræsentanters Forretningsorden.

Formanden har saavidt muligt at sørge for, at Sager, der ikke skal behandles offentligt, foretages sidst i Mødet. Om Sager, der unddrages offentlig Behandling, er Med- Tavsheds­ lemmerne, medmindre Formanden tillader andet, forplig- tede til at bevare ubrødelig Tavshed, indtil de meddeles i den offentlige Beretning. Forretningsorden for Bestyrelsen for Københavns 25 Juni. Kommunebiblioteket'. I. Kommunebibliotekernes Bestyrelse bestaar af Borgmesteren for Magistratens 1ste Afdeling som Formand, Raadmanden for samme Afdeling som Næstformand og 5 af Borgerrepræsentationen blandt dens Medlemmer eller udenfor Forsamlingen valgte Repræsentanter. Stadsbibliotekaren fungerer som Bestyrelsens Sekretær. For de valgte Medlemmer gælder samme Valgperiode som for Københavns Borgerre­ præsentanter. § 2. Bestyrelsen holder Møde saa ofte, Formanden an­ ser det for paakrævet, dog mindst een Gang hvert Kvartal. Mindst 3 Medlemmer af Bestyrelsen kan ekstraordinært kræve et Møde indkaldt. § 3. Medlemmerne indkaldes til Møde ved særlig Til­ sigelse. Anmeldelse af Forfald sker til Formanden. Gyldige Beslutninger kan kun tages af Bestyrelsen, naar foruden Formanden eller Næstformanden mindst 3 Medlemmer deltager i Mødet. § 4. Møderne ledes af Formanden. Beslutningerne tages ved Stemmeflerhed — jfr. dog § 5 sidste Stk. —-Staar ved en Afstemning Stemmerne lige, er Formandens Stemme afgørende. Deltager Formanden ikke i Afstemningen, af­ gøres Beslutningen ved Lodtrækning. § 5. Biblioteksbestyrelsen foretager Indstilling af det aarlige Budgetforslag til Kommunalbestyrelsen, vedtager Bibliotekernes Reglement, som dog skal godkendes af Kom­ munalbestyrelsen, planlægger Rammerne for Kommune- bibliotekernes Virksomhed og fører iøvrigt Tilsyn med denne.