Samling_af_Bestemmelser_1936

1936.

5 4 4

Københavns Borgerrepræsentanters Forretningsorden.

Faktiske Formanden kan med Hensyn til enliver foreliggende ninger. ^ag, saavel førend Ordet gives til noget af Forsamlingens Medlemmer som under selve Forhandlingerne, meddele de faktiske Oplysninger, som han finder fornødne, men maa, naar han iøvrigt ønsker at udtale sig om den foreliggende Sag, vige sin Plads. Formanden kan ikke, medmindre han dertil er villig, Formanden har fremdeles at sørge for, at det fornødne i Overensstemmelse med Forsamlingens Beslutninger behørigt ^flEkspeS e^sVe^eresi °g Forsamlingens Sekretær har efter hans Anvis- dition. ning at gøre Udkast til Ekspeditionerne. Oversigt Med Beretningen om sidste Mode i Marts Maaned orn- Virksom- sen(^er Formanden en kort Oversigt over Repræsentationens heden. Arbejde i det forløbne Yirksomhedsaar. Ogsaa udenfor Forhandlingerne i Møderne sørger For- Forret- manden for den hele Forretningsgang vedkommende Repræ- nings- gangen, sentationen. Han lader ved Sekretæren føre Journal med For­ tegnelse over alle indkommende Sager og en Brevbog over alle afgaaende Breve, samt en Fortegnelse over alle til Ar­ kivet henhørende Dokumenter og Protokoller. Formanden drager ligeledes Omsorg for alt, hvad der inventar, vedkommer Repræsentationens Lokalers Benyttelse og An­ skaffelse af de fornødne Rekvisitter; Lokalerne kan ikke be­ nyttes af andre uden Formandens Tilladelse. Udgifters Han anviser gennem Magistraten under sit Ansvar til ning. Udbetaling Regninger vedkommende Repræsentationen; i Tilfælde af betydeligere, usædvanlige Anskaffelser eller For­ andringer ved Lokalerne har han at forelægge Sagen for det staaende Udvalg eller den hele Repræsentation. af°Ford § 9 - 1 Formandens Forfald indtræder første Næstfor­ manden. mand eller i dennes Forfald anden Næstformand i alle Hen­ seender i hans Rettigheder og Pligter. Er ogsaa den sidst­ nævnte forhindret, vælger Forsamlingen under Ledelse efter _ Midler- Reglerne [ Forretningsordenens § 3, 2det Stykke, en midler- mand. tidig Formand, der fungerer, saa længe Formandens eller Næstformændenes Forfald vedvarer. Forman- den ikke i . . Udvalg, vælges ind i noget Udvalg. Lokaler