Samling_af_Bestemmelser_1936

1936.

5 3 3

Cirk. ang. Arkivalier hos Præsterne.

være at opbevare i Embedsarkivet i 20 Aar og kan derefter 23 Dec. — efter forudgaaende Aftale — indsendes til vedkommende Landsarkiv. 3. Forsaavidt Sognepræsterne er ude af Stand til at foretage Udskillelsen af de under 2 nævnte Paternitetserklæ- ringer etc., kan de efter forudgaaende Korrespondance med vedkommende Landsarkiv, og saafremt dette er i Stand til at modtage Sagerne, indsende dem til Landsarkivet, som derefter vil foretage Udskillelsen og udføre Kassationen af de ovenfor under 1. nævnte Attester, som ikke længere skal opbevares. 4. Tilsvarende Regler gælder med Hensyn til de hos anerkendte Trossamfund beroende Arkivalier. Kirkeministeriet skal herved anmode D ’Hrr. Amtmænd og Københavns Magistrat om at gøre de anerkendte Tros­ samfunds Forstanderskaber og Præster bekendt med oven- staaende Bestemmelser, som fremtidig vil være at iagttage af de anerkendte Præster, hvem det derhos — for at lette den Udskillelse af Arkivalier, som skal finde Sted efter de nye Regler — bedes paalagt for Fremtiden at holde de ovenfor under 2. nævnte Dokumenter, altsaa a. Paternitetserklæringer, b. Anmeldelser om Navneforandring og c. andre Dokumenter, der indeholder Hjemmel for sted­ fundne Ændringer i Kirkebogstilførslerne, nøje adskilt fra de øvrige hos Præsterne beroende Attester m. v. Det fornødne Antal Eksemplarer af nærværende Cirku­ lære følger hoslagt til Omdeling blandt de anerkendte Tros­ samfunds Forstanderskaber og anerkendte Præster. Nr. 174. Min.-Tid. A. 258. Magistratens 2den Afdelings Skr. til samtlige Af- 23 Dac; delinger. Den samlede Magistrat har i sit Møde den 30. November 1936 valgt Overlæge Dr. med. Jens Chr. Smith til Medlem af det i Henhold til Bestyrelsesvedtægtens § 28 nedsatte