Samling_af_Bestemmelser_1927

525

1927.

Instruks vedr. Regnskab over Skatter og Afgifter.

§ 4 . Posteringer eller Noteringer paa de heromhand- lede Konti i Købstadkommunens Bogholderi afsluttes ufra­ vigeligt Maanedens sidste Søgnedag saaledes, at der ikke under noget som helst Paaskud medtages Posteringer eller Ind- eller Udbetalinger, der først har fundet Sted i den følgende Maaned. 2) Endelig Afslutning af disse Konti finder Sted hvert Aars 31. Marts ved, 1) at alle Konti for Skatter og andre oppe- baarne Indtægter lukkes ved, at de debiteres for samtlige i Aarets Løb krediterede Oppebørsler, der samtidig krediteres »Løbende Regning med N. N. Amtstue« og 2) at Konti for afholdte Udgifter (eksempelvis Opkrævningsomkostningerne) lukkes ved, at de krediteres for Aarsbeløbet, der samtidig debiteres løbende Regning med Amtstuen. Herefter vil — forsaavidt der ikke har fundet fuld Afvikling Sted — Summen af Købstadkommunens Beholdninger for Staten, nemlig Statens Kassebeholdning og Indtægtsrestancerne, være lig Skylden paa »Løbende Regning med N. N. Amtstue«, og disse lige store Aktiver og Passiver overføres til det ny Finansaar som omtalt i § 1. § 5 . *) Umiddelbart efter hver Maaneds Slutning og senest den 4. i den følgende Maaned indsendes til vedkom­ mende Amtstue en Regnskabsoversigt, hvortil Skemaerne efter Rekvisition leveres af Amtstuerne. Skemaerne leveres gratis i April Maaned for et Aar ad Gangen, første Gang dog i Januar 1927 og for 1% Aar. 2) Totalsummen af de Bevægelser, der har været i hver Maaned paa hver Konto —■med andre Ord: alt hvad der i Maanedens Lob i Henhold til ovenstaaende Fremgangsmaade er debiteret og krediteret hver enkelt af de heromhandlede Regnskabskonti ■— opføres i Kolonnerne V og VI i den i Stk. 1 omtalte Regnskabsoversigt, og Optællingen af Debetkolonnens og Kreditkolonnens Summer skal naturligvis være lige store. I Kolonnerne VII og VIII opføres dernæst hver Maaned Saldoen af Bevægelserne i den forløbne Del af Finansaaret paa samtlige Konti. Debetkolonnens og Kreditkolonnens Totalsummer skal naturligvis være lige store ved Optællingen.

17 Jan. Nr. 10.