Samling_af_Bestemmelser_1939

1939.

120G Instruktion for Kobenhavns Bygningskommission.

§ 4. 1. Behandlingen af de Sager, der forelægges Kom­ missionen, sker ordentligvis i Moder. 2. Formanden leder Møderne og forelægger Sagerne enten selv eller ved Sekretæren. 3. Indkaldelse til Møderne sker i Henhold til Forman­ dens Bestemmelse. Naar mindst 3 Medlemmer, deriblandt mindst 1 af de valgte Medlemmer, forlanger det, skal For­ manden indkalde til Mode. 4. Indkaldelse til Møderne sker med mindst Dags Var­ sel og skal indeholde Dagsorden for Mødet. § 5. Kommissionen er ikke beslutningsdygtig, med­ mindre mindst 5 Medlemmer er til Stede. Sagerne afgøres ved Stemmeflerhed. I Tilfælde af Stemmelighed gør For­ mandens Stemme Udslaget. § 6 . 1. Kommissionen har Ret til at nedsætte Udvalg, bestaaende af mindst 3 Medlemmer, heraf mindst 1 af de valgte ' Medlemmer, til i enkelte Sager at gøre Indstilling til Kommissionen. 2. Kommissionen kan med Formandens Billigelse over­ drage et saadant Udvalg paa Kommissionens Vegne at af­ gøre bestemte Arter af Sager. § 1. Kommissionen kan tilstaa den, der har indgivet et Andragende, som Kommissionen behandler, at give per­ sonligt Møde ved Andragendets Behandling i Kommissionen og derved at varetage sine Interesser. § 8 . Formanden kan i Tilfælde af lovligt Forfald over­ drage det af Kommunalbestyrelsen valgte Medlem eller et andet Medlem af Kommissionen at lede Forhandlingerne i hans Fraværelse. § 9. Ethvert valgt Medlem er pligtigt til, hvis han er forhindret i at deltage i et eller flere Møder, ufortøvet at anmelde Forfald for Kommissionens Formand, der der­ efter straks indkalder den for den paagældende valgte Sup­ pleant. § 10. Over Kommissionens Forhandlinger føres en Protokol, der efter hvert Mødes Afslutning underskrives af Formanden.

6 Dec.