LoveReglementerOgTakster

13

Enhver, der ønsker at tage Ordet, henvender sig der­ om til Formanden, og hvis flere ønsker at tale, bestemmer han den Orden, hvori dette bør ske. Formandens Kendelse angaaende den fornødne Orden i Mødet er ethvert Medlem pligtigt at underkaste sig. I Formandens Forfald varetages hans Forretninger af Næstformanden. § 1Q. Formanden modtager og aabner alle til Havnebestyrel­ sen indløbende Skrivelser, lader ved Sekretæren føre Jour­ nal over alle indkommende Sager, der vedrører Havnebe­ styrelsen, og en Brevbog over alle afgaaende Breve. Han lader ef'ter Møderne udfærdige de fornødne Meddelelser, Indstillinger og Erklæringer saavel som Ekspeditioner 0111 Ansættelser og Afskedigelser overensstemmende med det af Bestyrelsen vedtagne; Bestyrelsens Sekretær har efter hans Anvisning at gøre Udkast til Udfærdigelserne. Lø­ bende Sager kan han paa Bestyrelsens Vegne ekspedere, uden at de forud har været den forelagte. Om hvad der saaledes er passeret siden sidste Mode, meddeles der Med­ lemmerne Underretning i det paafølgende Møde. Formanden drager Omsorg for alt, hvad der vedrører Havnebestyrelsens Lokalers Benyttelse og Anskaffelsen af de fornødne Rekvisitter. De herved foraarsagede Udgifter saavel som Udgifter til Kontorrekvisitter, Trykning og lig­ nende foranlediger han anvist til Udbetaling af Havne­ kassen. § 11 . Over de Sager, der foretages i Bestyrelsesmøderne, og de med Hensyn til disse stedfundne Vedtagelser føres Pro­ tokol af Sekretæren efter Formandens Anvisning. Proto­ kollen underskrives af Formanden og Sekretæren. Det staar Medlemmer frit for at forlange deres Af­ stemning tilført Protokollen.