Love,ReglementerOgTakster_1926

13

Enhver, der ønsker at tage Ordet, henvender sig der­ om til Formanden, og hvis flere ønsker at tale, bestemmer han den Orden, hvori dette bør ske. Formandens K endelse angaaende den fornødne Orden i Mødet er ethvert Medlem pligtigt at underkaste sig. I Formandens Forfald varetages hans Forretninger af Næstformanden. § 1 Q. Formanden modtager og aabner alle til Havnebestyrel­ sen indløbende Skrivelser, lader ved Sekretæren føre Jour­ nal over alle indkommende Sager, der vedrører Havnebe­ styrelsen, og en Brevbog over alle afgaaende Breve. Han lader efter Møderne udfærdige de fornødne Meddelelser, Indstillinger og Erklæringer saavel som Ekspeditioner om Ansæ ttelser og A fskedigelser overensstemmende med det af B estyrelsen vedtagne; B estyrelsens Sekretær har efter hans Anvisning at gøre Udkast til Udfærdigelserne. Lø­ bende Sager kan han paa B estyrelsens V egne ekspedere, uden at de forud har væ ret den forelagte. Om hvad der saaledes er passeret siden sidste Møde, meddeles der Med­ lemmerne Underretning i det paafølgende Møde. Formanden drager Omsorg for alt, hvad der vedrører Havnebestyrelsens Lokalers B enyttelse og Anskaffelsen af de fornødne Rekvisitter. De herved foraarsagede Udgifter saavel som Udgifter til Kontorrekvisitter, Trykning og lig­ nende foranlediger han anvist til Udbetaling af Havne­ kassen. § 11 . Over de Sager, der foretages i Bestyrelsesmøderne, og de med Hensyn til disse stedfundne Vedtagelser føres Pro­ tokol af Sekretæren efter Formandens Anvisning. Proto­ kollen underskrives af Formanden og Sekretæren. Det staar Medlemmer frit for at forlange deres Af­ stemning tilført Protokollen.