Love,ReglementerOgTakster_1926

1] Ekstraordinære Møder afholdes, saa ofte Formanden anser det for nødvendigt eller det skriftligt forlanges af 5 af B estyrelsens Medlemmer eller af Havnedirektøren. Medlemmerne indkaldes ved særlig T ilsigelse, ordent­ ligvis med mindst 6 Dages Varsel. Ved T ilsigelsen med­ deles skriftlig Underretning om, hvilke Sager der vil kom­ me til Forhandling. En Dagsorden over de Sager, der skal undergives of­ fentlig Behandling, kan af Formanden tilstilles de Dag­ blade, som han bestemmer. § 5. De Sager, der skal til Forhandling, frem lægges til E ftersyn mindst i de to sidste Dage førend Mødet. Efter Formandens B estemm else kan Sager sæ ttes i Cirkulation mellem B estyrelsens Medlemmer, ligesom For­ manden kan lade> Sagerne trykke og omsende eller omdele forinden Forhandlingen. § 6 . Udenfor Dagordenen kan en Sag foretages, naar For­ slag stilles derom af Formanden eller af 5 Medlemmer, og naar K af de mødende samtykker deri. Dog kan Sager, der kun indeholder en Meddelelse til B estyrelsen, altid foretages udenfor Dagsordenen. B estyrelsen kan, naar derom stilles Forslag, beslutte at udsæ tte en Sags Behandling; Forslaget derom kan stil­ les, saa læ nge Sagen ikke har fundet sin Afgørelse. § 7. De Medlemmer, der er forhindrede fra at være til Stede i et eller flere Møder, har at anmelde det for Formanden, og det bliver altid at bemærke i Protokollen, hvilke Med­ lemmer der enten med eller uden Opgivelse af Forfald er fraværende.