Love,ReglementerOgTakster_1926

3

Ekstraordinære Møder afholdes, saa ofte Formanden anser det for nødvendigt eller det skriftlig forlanges af 5 af Bestyrelsens Medlemmer eller af Havnedirektøren. Medlemmerne indkaldes ved særlig Tilsigelse, ordent­ ligvis med mindst 6 Dages Varsel. Ved Tilsigelsen med­ deles skriftlig Underretning om, hvilke Sager der vil komme til Forhandling. En Dagsorden over de Sager, der skal undergives offentlig Behandling, kan af Formanden tilstilles de Dag­ blade, som han bestemmer. § 5. De Sager, der skal til Forhandling, fremlægges til Eftersyn mindst i de to sidste Dage førend Mødet. Efter Formandens Bestemmelse kan Sager sættes i Cirkulation mellem Bestyrelsens Medlemmer, ligesom For­ manden kan lade Sagerne trykke og omsende eller omdele forinden Forhan diingen. § 6 . Udenfor Dagsordenen kan en Sag foretages, naar For­ slag stilles derom af Formanden eller af 5 Medlemmer, og naar 2/3 af de mødende samtykker deri. Dog kan Sager, der kun indeholder en Meddelelse til Bestyrelsen, altid foretages udenfor Dagsordenen. Bestyrelsen kan, naar derom stilles Forslag, beslutte at udsætte en Sags Behandling; Forslaget derom kan stil­ les, saa længe Sagen ikke har fundet sin Afgørelse. § 7. De Medlemmer, der er forhindrede fra at være til Stede i et eller flere Møder, har at anmelde det for For­ manden, og det bliver altid at bemærke i Protokollen, hvilke Medlemmer der enten med eller uden Opgivelse af Forfald er fraværende. Havnebestyrelsen kan ikke tage Beslutning, medmin­ dre Halvdelen af dens Medlemmer er til Stede.