Love,ReglementerOgTakster_1913

3

Ekstraordinæ re Møder afholdes, saa ofte Formanden anser det for nødvendigt eller det skriftlig forlanges af,J>_ af Bestyrelsens Medlemmer eller af Havnedirektøren. Medlemmerne indkaldes ved sæ rlig Tilsigelse, ordent­ ligvis med mindst 6 Dages Yarsel. Ved Tilsigelsen med­ deles skriftlig Underretning om, hvilke Sager der vil komme til Forhandling. En Dagsorden over de Sager, der skal undergives offentlig Behandling, kan af Formanden tilstilles de Dag­ blade, som han bestemmer. § 5. De Sager, der skal til Forhandling, frem lægges til E ftersyn mindst i de to sidste Dage førend Mødet. E fter Formandens Bestemmelse kan Sager sæ ttes i Cirkulation mellem Bestyrelsens Medlemmer, ligesom F o r­ manden kan lade Sagerne trykke og omsende eller omdele forinden Forhandlingen. § 6 . Udenfor Dagsordenen kan en Sag foretages, naar F o r­ slag stilles derom af Formanden eller af 5 Medlemmer, og naar 21 3 af de mødende sam tykker deri. Dog kan Sager, der kun indeholder en Meddelelse til Bestyrelsen, altid foretages udenfor T)agsordenen. Bestyrelsen kan, naar derom stilles Forslag, beslutte at udsæ tte en Sags Behandling; Forslaget derom kan stil­ les, saa længe Sagen ikke har fundet sin Afgørelse. § 7. De Medlemmer, der er forhindrede fra at væ re til Stede i et eller flere Møder, har at anmelde det for F o r­ manden, og det bliver altid at bemærke i Protokollen, hvilke Medlemmer der enten med eller uden Opgivelse af Forfald er fraværende. Havnebestyrelsen kan ikke tage Beslutning, medmin­ dre Halvdelen af dens Medlemmer er til Stede.