HistoriskeMeddelelserOmKøbenhavn_2004 h5

Københavns Stadsarkiv i 2003 Henrik Gautier

Besøget på Stadsarkivets læsesal på Kø­ benhavns rådhus har gennem årene vist en jævnt stigende kurve. Med renoverin­ gen og udvidelsen af læsesalen i 2002 fik besøgstallet et kraftigt løft, og denne posi­ tive udvikling fortsatte i 2003. Stigningen beror for en del på, at stadig flere søger op­ lysning om sig selv og deres slægt, og arki­ vet ser det somet vigtigt mål at arbejde for at kunne imødekomme denne søgen. Stigningen i besøgstallet skyldes dog også, at et større antal historiestuderende benytter arkivet i deres studier. Arkivet har i de senere år i samarbejde med Kø­ benhavns Universitets Institut for Histo­ rie lavet introduktions- og praktikforløb, og flere studerende har valgt at skrive op­ gaver i Københavns historie, hvoraf nogle er blevet til artikler i denne årbog. Arkivet ser det som værdifuldt, at de studerende for lejlighed til at arbejde med et originalt kildemateriale, og som værdifuldt for Kø­ benhavn, at der til stadighed er nogle, der arbejder med byens ældre og nyere histo­ rie. I samarbejde med Skoletjenesten og By­ museet tilbyder arkivet fortsat et under­ visningsforløb, hvor elever fra folkeskolens ældste klasser og gymnasiet kan arbejde med originalt kildemateriale om byens steder og indbyggere. Arkivets lokalefor­ hold begrænser i høj grad mulighederne, og tilrettelæggelsen er ganske ressource­ krævende, men de forløb, der har været gennemført, har været overordentligt vel­ lykkede. I årets løb er afleveret 1437 hyldemeter arkivalier. De største afleveringer er mod­

taget fra Københavns Energi, tidligere Be­ lysningsvæsenet og Vandforsyningen. Af­ leveringerne ordnes og registreres løbende og indføres i Stadsarkivets arkivdatabase. Arkivdatabasen har i et par år været tilgængelig for publikum på læsesalen og blev i 2003 udgivet på cd-rom. Det er må­ let at søge den videreudviklet, så den kan gøres tilgængelig på internettet. Stadsarkivet har en betydelig kort- og tegningssamling. I årets løb er den forøget med en stor aflevering fra Københavns Vand og en aflevering fra Stadskonduk­ tøren. Tegningssamlingen har været op­ bevaret under ret utilfredsstillende for­ hold, men ved en bevilling blev det muligt at anskaffe et antal kortskabe, der giver mulighed for igen at modtage nye afleve­ ringer og omlægge dele af de ældre afleve­ ringer; forhåbentlig følges denne bevilling op af midler, så udviklingen kan fortsætte. I 2003 er der udviklet en database til elek­ tronisk registrering af samlingen, og der arbejdes løbende med revision og overfør­ sel af gamle registreringsdata. Til dette arbejde har arkivet været afhængigt af beskæftigelse af velkvalificerede personer i job med lønstilskud. I 2002 iværksattes en kortlægning af IT- systemer i kommunens forvaltninger. Den­ ne kortlægning er fulgt op i 2003 og fort­ sætter i 2004. Det har vist sig meget van­ skeligt at få overblik over såvel ældre som igangværende systemer i forvaltningerne. I takt med, at Stadsarkivet får kendskab til systemerne, vil der blive truffet afgørel­ se ombevaring og kassation af systemerne og eventuelt aftale om arkivering af dem. 169