HistoriskeMeddelelserOmKøbenhavn_2001 h5

Københavns Stadsarkiv i 2000

For at styrke arkivarbejdet i forvaltningerne er der udsendt en række vejledninger om for­ skellige arkivforhold. Kontakten til forvalt­ ningerne har i øvrigt især været koncentreret om institutioner, der stod foran nedlæggelse eller større omdannelser. Arkivernes interesse for dennærere og fjer­ nere fortids arkivalier tager i sidste ende sig­ te på, at de skal være til rådighed nu og i fremtiden for forskere og offentligheden. Arkiverne gør derfor en stor indsats for, at deres samlinger skal blive kendt. Stadsarki­ vet har i 2000 fokuseret sin formidlingsind­ sats på to områder. Dels udarbejdelse af en ny serie små vejledninger til meget brugte og centrale kildegrupper, der kan være til hjælp til selvhjælp for publikum, dels afholdelse af seminarer for studerende. Denne virksom­ hed tænkes fortsat. Forskning og formidling af forskningsresul­ tater er en del af Stadsarkivets opgave. Arki­ vet udsendte somvanligt årbogen Historiske Meddelelser omKøbenhavn, og flere af arki­ vets medarbejdere har i årets løb bidraget med artikler og foredrag i forskellige sam­ menhænge. Her skal specielt nævnes, at tre af Stadsarkivets medarbejdere har bidraget med artikler til bogen Over Øresund før Bro­ en, Svenskere på Københavnsegnen 300 år, der blev udgivet af Lokalhistoriske Arkiver i Storkøbenhavn i anledning af Øresundsbro­ ens åbning. Bogen tager fat på et tema i den regionale historie, nemlig svenskeres van­ dringer til Københavnsområdet. Stadsarkivet fik i 2000 sin hjemmeside på Internettet (www.ksa.kk.dk), hvor man kan læse om Stadsarkivet og finde alle de oven­ for nævnte vejledninger og bestemmelser.

2000 nye regler for arkivområdet i Køben­ havns Kommune. De nye regler afløste de hidtidige fra 1985 og er en tilpasning til kom­ munens forvaltningsstruktur og arkivlov­ givningen samt nye opgaver, ikke mindst i forhold til håndteringen af elektroniske arki­ valier. De nye regler er Vedtægt for Køben­ havns Stadsarkiv, Arkivbestemmelser for Københavns Kommune og Tilgængeligheds­ regler for de i Københavns Stadsarkiv opbe­ varede arkivalier. Arkivering af elektroniske arkivalier er en ny, stor og ressourcekrævende opgave for arkiverne. Set i det lange perspektiv var den vigtigste begivenhed i 2000 derfor utvivl­ somt, at Kultur- og Fritidsudvalget med virkning fra 2001 gav Stadsarkivet en bevil­ ling til at få taget hul på løsning af denne opgave. Stadsarkivet har derfor udarbejdet en handlingsplan og intensiveret sine bestræbelser på at ruste sig til opgaven og få sat den på dagsordenen i udvalgte forvalt­ ninger. Da edb-mediet er flygtigt og udvikler sig hurtigt, kan løsning af opgaven ikke blot henskydes til eftertiden. Stadsarkivet har sidst på året indsendt forslag til kommunens økonomiudvalg til detaljerede bestemmelser vedrørende arkivering af IT-systemer. En klassisk opgave for arkiverne har været - og er stadig - at vurdere, hvilke arkivalier, det er vigtigst at bevare ud af de store mæng­ der, der produceres, på papir eller elektro­ nisk. En anden vigtig opgave for Stadsarki­ vet i 2000 var derfor at udarbejde et forslag til nye bevarings- og kassationsbestemmel­ ser for Københavns Kommune. Et forslag er i efteråret indsendt til rigsarkivaren, der har kompetencen til at fastsætte sådanne bestemmelser for kommunerne. Forslaget ventes udmøntet i nye bestemmelser i 2001.

Af større og væsentligere afleveringer fra de