ForsøgMedBydelsstyreKøbenhavnsKommune

8.3. Valby

Information til og dialog med borgerne har spillet en central rolle i Valby Bydelsråds politiske arbejde med at efterleve bydelsforsøgets demokratimålsætning. Som et syn­ ligt udtryk for denne prioritering nedsatte Valby allerede i konstitueringsprocessen et Informationsudvalg med det formål at planlægge, hvordan borgerne bedst muligt in­ volveres i bydelsrådets arbejde. Valby Bydelsråd formulerede samtidig bydelens for­ ståelse af borgerinddragelse: Borgerinddragelse betragtes som en to -vejsproces. Bo rgern e ska l have information om bydelsrådets arbejde, og bydelsrådet ska l have kanaliseret borgernes øn sk e r og b eho v ind i dets arbejde.

Med hensyn til borgernes direkte bidrag til bydelsrådsmøderne og indflydelse på be­ slutningsprocesserne har bydelsrådet i Valby besluttet tre tiltag:

For det første er bydelsrådsmøderne åbne. Det overvejes endvidere jævnligt at afhol­ de bydelsrådsmøderne på forskellige institutioner rundt omkring i bydelen for på den måde at øge bydelsrådets synlighed. Der kan for det andet afholdes offentlig spørgetid umiddelbart før hvert ordinært by­ delsrådsmøde, hvor borgere kan stille spørgsmål med relation til bydelsrådets opga­ ver. Spørgetiden har en varighed af maksimalt 30 minutter. For det tredje er der også i Valby vedtaget en observatørordning, der giver mulighed for at op til 10 observatører kan deltage i bydelsrådsmøderne. Observatørpladserne tildeles til deltagelse i behandling af bestemte sager på dagsordenen. Ifølge styrel­ sesvedtægten skal formanden, hvis ikke alle anmodninger om observatørpladser kan tilgodeses, fordele observatørpladserne, så forskellige synspunkter og interessegrup­ per repræsenteres. Observatører kan ikke deltage i behandlingen af sager, der be­ handles for lukkede døre. \ Ud over disse tre punkter kan det endelig nævnes, at udvalgsformændene og bydels­ rådets formand har træffetid een gang om måneden I forlængelse af bydelsrådets målsætning om information til og o p sø g en d e dialog med borgerne er der gennemført en række borgermøder, konferencer og temamøder, hvor bydelens borgere har deltaget med synspunkter og idéer. I den forbindelse skal det fremhæves, at Valby Bydelsråd - som omtalt foran - i 1997 gennemførte seks offentli­

103

Forsøg med bydelsstyre i Københavns kommune