591740954

63 ved Siden af den Forpligtelse, som derved er os paalagt, ogsaa give os den Ret til enhver Tid at kunne gjøre vore Medborgere Rede for, hvorledes vi røgte det os overdragne vigtige Hverv. Det har heller ikke kunnet undgaaes, at vore Forhandlinger nu og da ere komne til offentlig Kund­ skab, men ofte paa en ufuldkommen Maade; og vi have derfor ogsaa troet, at en officiel Meddelelse vilde have saameget Mere for sig, som den vil tjene til at berigtige mange vildfarende Anskuelser, der ellers let kunne gjøre sig gjeldende. At en saadan Offentliggjørelse imidlertid maa have sine Undtagelser, erkjende vi tilfulde, og ihvorvel det er vanskeligt at drage nogen bestemt Grændse mellem det, der egner og ikke egner sig til at offentliggjøres, saa skulle vi fremfor Alt være opmærksomme paa, Intet at meddele, hvorom en ubetimelig Bekjendtgjørelse kunde blive af skadelige Følger for Communen. At den fornødne Indsigt og Skjønsomhed i denne Henseende kan tiltroes os, tør vi vel forudsætte, og have vi for den Fremgangs- maade, vi agte at følge, vedtaget efternævnte Bestemmelser, som vi ikke undlade herved at meddele den høie Magi­ strat; nemlig: - a. At Offentliggjørelsen af Forhandlingerne i vor For­ samling besørges af een ved denne valgt Committee, bestaaende af 3 Medlemmer, som herved assisteres af Collegiets Notarius. b. At den saaledes udarbeidede Extract indsendes til For- mændene for af disse enten at overleveres til Publi­ kation, eller, hvis der imod samme maatte være noget at erindre, enten af dem begge, eller endog kun af den enkelte Formand, da at forelægges for det sam­ lede Collegium i dets næste Møde. c. At Magistraten sættes i Kundskab om denne Foran­ staltning, forinden samme bringes i Udførelse. d. At Publikationen bør skee i et Følgeblad til Adresse- Avisen, dog uden Betaling, og endelig: e. At denne Beslutning snarest muligt ved Indtrædelsen i det nye Aar, sættes i Værk.

*